ARCAL-Mulhouse accorde une grande importance au respect de la vie privée de ses adhérents, des participants à ses activités et des visiteurs de son site internet.
Les informations recueillies par l’association sont utilisées uniquement pour assurer son fonctionnement, gérer les adhésions et organiser ses activités.
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est le règlement européen qui encadre la collecte et l’utilisation des données personnelles.
Il a notamment pour objectif de permettre à chacun de savoir quelles informations sont recueillies, pourquoi elles le sont et quels sont ses droits concernant leur utilisation.
Quelles données recueillons-nous ?
Lors de votre adhésion ou de votre inscription à une activité, ARCAL-Mulhouse peut notamment recueillir :
- vos nom et prénom ;
- vos coordonnées postales ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone ;
- les informations nécessaires à votre adhésion et à votre participation aux activités ;
- votre choix concernant l’utilisation de votre image.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur le site internet d’ARCAL-Mulhouse, nous recueillons les informations nécessaires pour pouvoir vous répondre :
- votre nom ;
- votre prénom ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone ;
- les informations que vous choisissez de nous communiquer dans votre message.
Ces données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et vous recontacter si nécessaire.
Seules les informations utiles au fonctionnement de l’association et à l’organisation de ses activités sont recueillies.
Pourquoi utilisons-nous ces informations ?
Ces données permettent notamment à ARCAL-Mulhouse :
- de gérer les adhésions ;
- de communiquer avec ses membres ;
- d’adresser les programmes, invitations et informations concernant les activités ;
- de gérer les inscriptions aux sorties, activités, séjours et voyages ;
- d’établir les listes nécessaires à leur organisation ;
- d’assurer le suivi administratif et comptable de l’association.
- de répondre aux demandes adressées par l’intermédiaire des formulaires du site ;
- de traiter les inscriptions ou demandes effectuées en ligne.
Vos données sont-elles communiquées à des tiers ?
Les données personnelles des adhérents sont accessibles uniquement aux responsables d’ARCAL-Mulhouse qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
ARCAL-Mulhouse ne vend ni ne communique les fichiers de ses adhérents à des fins commerciales.
Toutefois, l’organisation d’une sortie, d’un séjour ou d’un voyage peut nécessiter la transmission de certaines informations à un prestataire : voyagiste, hôtel, compagnie de transport ou autre organisme intervenant dans l’activité concernée.
Dans ce cas, seules les informations strictement nécessaires à la réalisation de la prestation sont communiquées.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données liées à votre adhésion sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre qualité de membre puis, sauf obligation particulière, pendant une durée maximale de trois ans après votre départ de l’association.
Photographies et droit à l’image
Lors des activités, sorties, voyages et manifestations organisés par ARCAL-Mulhouse, des photographies peuvent être prises afin de conserver le souvenir de ces moments et d’illustrer la vie de l’association.
Certaines de ces photographies peuvent être publiées sur le site internet d’ARCAL-Mulhouse.
Lors de son adhésion, chaque membre peut indiquer s’il autorise ou non la publication sur le site de photographies sur lesquelles il est identifiable.
Le refus de cette autorisation est sans conséquence sur l’adhésion et sur la participation aux activités de l’association.
Chaque adhérent peut modifier son choix à tout moment.
Toute personne peut également demander le retrait d’une photographie publiée sur laquelle elle apparaît.
ARCAL-Mulhouse veille à respecter le choix exprimé par chacun lors de la sélection des photographies destinées à être publiées.
Comment vos données sont-elles protégées ?
ARCAL-Mulhouse prend les mesures nécessaires afin de préserver les données personnelles qu’elle détient contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés.
L’accès aux informations concernant les adhérents est limité aux personnes qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement de l’association.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous disposez notamment d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant.
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez également demander leur effacement ou la limitation de leur traitement, ou vous opposer à certains traitements.
Pour exercer vos droits ou poser toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter la présidente d’ARCAL-Mulhouse par l’intermédiaire du formulaire de contact disponible sur ce site.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL – Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Mise à jour de cette politique
La présente politique de confidentialité peut être actualisée afin de tenir compte de l’évolution du fonctionnement d’ARCAL-Mulhouse ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : août 2026.